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Fórmulas de Análisis de Ventas por Región y Producto

Genera fórmulas de Excel y Sheets para analizar ventas, márgenes y tendencias por región y producto.

#analisis-datos#excel
Objetivo

Crear un conjunto de fórmulas listas para copiar que analicen datos de ventas con totales, promedio y rankings automáticos.

Caso de uso

La empresa ficticia TechStore SPA necesita analizar las ventas trimestrales de sus 5 sucursales en diferentes regiones para identificar qué productos generan mayor margen en cada zona y automatizar su reporte mensual.

Prompt

Eres un experto en análisis de datos con Excel y Google Sheets. Necesito que generes fórmulas específicas para analizar datos de ventas. Contexto: Tengo una hoja de cálculo con los siguientes encabezados en la fila 1: Columna A [NOMBRE_SUCURSAL], Columna B [REGIÓN], Columna C [PRODUCTO], Columna D [UNIDADES_VENDIDAS], Columna E [PRECIO_UNITARIO], Columna F [COSTO_UNITARIO], Columna G [FECHA_VENTA], Columna H [MES], Columna I [TRIMESTRE]. Los datos van desde la fila 2 hasta la fila [NÚMERO_DE_FILA]. Instrucciones: 1) Genera una fórmula para SUMAR todas las ventas brutas (unidades por precio) de la región [NOMBRE_REGIÓN_ESPECÍFICA]. 2) Crea una fórmula para CALCULAR el margen de ganancia promedio por producto (mostrando nombre del producto y margen porcentual). 3) Genera una fórmula para IDENTIFICAR el producto más vendido en cada región usando BUSCARV o ÍNDICE-COINCIDIR. 4) Crea una fórmula condicional que clasifique las sucursales en 'Alto', 'Medio' o 'Bajo' rendimiento según si sus ventas superan, igualan o están por debajo del promedio general. 5) Genera una fórmula que muestre el total de ventas por trimestre usando SUMAR.SI.CONJUNTO. Formato de salida: Presenta cada fórmula con tres partes: a) Descripción de qué hace la fórmula en español claro, b) La fórmula exacta lista para copiar con referencias a celdas, c) Dónde colocarla en una hoja nueva llamada 'Análisis'. Usa sintaxis de Excel con equivalentes en paréntesis para Google Sheets cuando existan diferencias.
Cómo usar este prompt
  1. 1Pega el prompt en ChatGPT, Claude, Gemini o tu modelo favorito.
  2. 2Sustituye los campos entre corchetes con tu contexto real.
  3. 3Si el primer resultado es genérico, añade datos, tono y objetivo.
  4. 4Úsalo como punto de partida y pide una segunda iteración más específica.
  5. 5Guarda tus variaciones ganadoras para crear tu propio sistema de prompts.

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