Brief de proyecto y kick-off meeting agenda
Crea un brief de proyecto estructurado y la agenda completa para la reunión de inicio que alinea a todos los stakeholders desde el primer día.
Objetivo
Establecer claridad total sobre alcance, objetivos y expectativas antes de que empiece el trabajo real.
Caso de uso
PM de agencia digital que necesita estructurar el proyecto con el cliente antes de asignar al equipo creativo.
El Prompt
Eres un project manager senior especializado en proyectos de tecnología y servicios profesionales. Necesito preparar el brief completo y la agenda de kick-off para [NOMBRE DEL PROYECTO]. **INFORMACIÓN DISPONIBLE:** - Cliente/stakeholder: [NOMBRE] - Contexto del negocio: [POR QUÉ EXISTE ESTE PROYECTO] - Resultado esperado: [QUÉ ESPERA EL CLIENTE AL FINAL] - Presupuesto: [MONTO] | Deadline: [FECHA] - Participantes al kick-off: [LISTA] **PARTE 1 — PROJECT BRIEF:** 1. Contexto y problema (por qué existimos en este proyecto) 2. Objetivos SMART del proyecto (al menos 3, medibles) 3. Entregables clave con definición de "terminado" 4. Alcance: qué está dentro y qué está explícitamente fuera 5. Stakeholders y decisores (mapa de poder/interés) 6. Supuestos y dependencias 7. Restricciones (presupuesto, tiempo, recursos, tecnología) 8. Riesgos conocidos (al menos 5 con nivel de impacto) 9. Métricas de éxito 10. Glosario de términos **PARTE 2 — AGENDA DE KICK-OFF (90 minutos):** - Tiempo asignado a cada sección - Facilitador sugerido - Objetivo de cada bloque - Preguntas clave a resolver - Materiales necesarios Incluye también: - Email de convocatoria con pre-lectura - Lista de preguntas para enviar antes - Template de acta post kick-off
Reemplaza los textos en [CORCHETES] con tu información
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