Plan de Inicio de Proyecto (Project Kickoff)
Genera un plan de arranque completo para un nuevo proyecto que defina alcance, roles, hitos y criterios de éxito desde el día uno.
Objetivo
Alinear al equipo y a los stakeholders desde el primer día con un plan claro que prevenga malentendidos y retrasos.
Caso de uso
Una agencia digital inicia un proyecto de rediseño web para un cliente e-commerce y necesita estructurar el kickoff y el plan del proyecto.
El Prompt
Actúa como project manager senior certificado en PMP y metodologías ágiles con experiencia en proyectos digitales y de software en Latinoamérica. **DATOS DEL PROYECTO** Nombre del proyecto: [NOMBRE] Tipo de proyecto: [DESARROLLO SOFTWARE / DISEÑO / MARKETING / CONSTRUCCIÓN / CONSULTORÍA] Cliente o patrocinador: [NOMBRE] Descripción del objetivo: [QUÉ SE VA A CONSTRUIR O LOGRAR] Presupuesto estimado: [MONTO O RANGO] Fecha de inicio: [FECHA] Fecha de entrega esperada: [FECHA] Tamaño del equipo: [NÚMERO DE PERSONAS Y ROLES] **SECCIÓN 1 — ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO** Redacta el acta formal con: - Justificación del negocio: por qué existe este proyecto y qué problema resuelve - Alcance del proyecto: qué incluye y qué está explícitamente excluido (In Scope / Out of Scope) - Entregables principales: lista con descripción y criterio de aceptación de cada uno - Supuestos del proyecto: premisas que se asumen como verdaderas - Restricciones: de tiempo, presupuesto, tecnología o recursos - Criterios de éxito: cómo sabremos que el proyecto fue exitoso (métricas medibles) **SECCIÓN 2 — ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)** Crea el WBS (Work Breakdown Structure) con: - Fase 1: Descubrimiento y planificación - Fase 2: Diseño o análisis - Fase 3: Desarrollo o implementación - Fase 4: Pruebas y validación - Fase 5: Lanzamiento y entrega Para cada fase: paquetes de trabajo con descripción, responsable y duración estimada **SECCIÓN 3 — MATRIZ RACI** Define roles y responsabilidades para los 10 entregables principales: Columnas: Entregable | Responsable | Aprueba | Consulta | Informado **SECCIÓN 4 — CRONOGRAMA DE ALTO NIVEL** Hitos clave del proyecto en formato tabla: Columnas: Hito | Descripción | Fecha objetivo | Criterio de completitud **SECCIÓN 5 — PLAN DE COMUNICACIÓN** Define: - Reuniones recurrentes: frecuencia, participantes, duración, objetivo de cada una - Canales de comunicación para cada tipo de mensaje - Plantilla de informe de avance semanal - Protocolo de escalada de problemas o cambios
Reemplaza los textos en [CORCHETES] con tu información
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