Informe de Estado Semanal del Proyecto
Genera un reporte de avance semanal claro y conciso que mantenga a todos los stakeholders informados y alineados.
Objetivo
Comunicar el estado del proyecto de forma efectiva, anticipar riesgos y mantener la confianza de los stakeholders.
Caso de uso
Un PM de agencia necesita enviar el reporte semanal a tres clientes con diferente nivel de detalle técnico.
El Prompt
Actúa como project manager con experiencia en comunicación ejecutiva y reporteo de proyectos para stakeholders con diferentes niveles de conocimiento técnico. **DATOS DEL REPORTE** Nombre del proyecto: [NOMBRE] Semana o período reportado: [FECHAS] Fase actual del proyecto: [FASE] Porcentaje de avance general estimado: [%] Estado general del proyecto: [VERDE / AMARILLO / ROJO] Destinatarios del reporte: [CLIENTE / DIRECCIÓN / EQUIPO TÉCNICO / TODOS] **DATOS DE LA SEMANA** ¿Qué se completó esta semana?: [LISTA DE TAREAS O ENTREGABLES COMPLETADOS] ¿Qué está en progreso?: [LISTA DE TAREAS ACTIVAS Y SU ESTADO] ¿Qué estaba planificado pero no se completó?: [LISTA CON RAZONES BREVES] Problemas o bloqueos actuales: [DESCRIPCIÓN DEL OBSTÁCULO E IMPACTO] Decisiones pendientes de stakeholders: [QUÉ NECESITAS QUE DECIDAN Y CUÁNDO] **ESTRUCTURA DEL REPORTE** **Resumen Ejecutivo (para dirección o clientes no técnicos)** - 3-4 líneas máximo: estado general, logros clave, próximo hito - Semáforo de estado: tiempo, alcance y presupuesto por separado **Estado Detallado por Área** Para cada área del proyecto: - Completado esta semana | En progreso | Próxima semana - Porcentaje de avance vs. planificado con varianza destacada **Gestión de Riesgos** Tabla de riesgos activos con columnas: Riesgo | Probabilidad | Impacto | Plan de mitigación | Responsable | Fecha límite **Próximos Pasos** - Las 5 tareas más importantes para la próxima semana - Dependencias críticas que podrían afectar el cronograma - Reuniones y entregables clave de la próxima semana **Indicadores del Proyecto** - Días transcurridos vs. días totales planificados - Presupuesto consumido vs. presupuesto total - Número de cambios de alcance aprobados vs. pendientes
Reemplaza los textos en [CORCHETES] con tu información
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