PrincipianteGratuito📋 Gestión de Proyectos

Informe de Estado Semanal del Proyecto

Genera un reporte de avance semanal claro y conciso que mantenga a todos los stakeholders informados y alineados.

Objetivo

Comunicar el estado del proyecto de forma efectiva, anticipar riesgos y mantener la confianza de los stakeholders.

Caso de uso

Un PM de agencia necesita enviar el reporte semanal a tres clientes con diferente nivel de detalle técnico.

El Prompt

Actúa como project manager con experiencia en comunicación ejecutiva y reporteo de proyectos para stakeholders con diferentes niveles de conocimiento técnico.

**DATOS DEL REPORTE**
Nombre del proyecto: [NOMBRE]
Semana o período reportado: [FECHAS]
Fase actual del proyecto: [FASE]
Porcentaje de avance general estimado: [%]
Estado general del proyecto: [VERDE / AMARILLO / ROJO]
Destinatarios del reporte: [CLIENTE / DIRECCIÓN / EQUIPO TÉCNICO / TODOS]

**DATOS DE LA SEMANA**
¿Qué se completó esta semana?: [LISTA DE TAREAS O ENTREGABLES COMPLETADOS]
¿Qué está en progreso?: [LISTA DE TAREAS ACTIVAS Y SU ESTADO]
¿Qué estaba planificado pero no se completó?: [LISTA CON RAZONES BREVES]
Problemas o bloqueos actuales: [DESCRIPCIÓN DEL OBSTÁCULO E IMPACTO]
Decisiones pendientes de stakeholders: [QUÉ NECESITAS QUE DECIDAN Y CUÁNDO]

**ESTRUCTURA DEL REPORTE**

**Resumen Ejecutivo (para dirección o clientes no técnicos)**
- 3-4 líneas máximo: estado general, logros clave, próximo hito
- Semáforo de estado: tiempo, alcance y presupuesto por separado

**Estado Detallado por Área**
Para cada área del proyecto:
- Completado esta semana | En progreso | Próxima semana
- Porcentaje de avance vs. planificado con varianza destacada

**Gestión de Riesgos**
Tabla de riesgos activos con columnas:
Riesgo | Probabilidad | Impacto | Plan de mitigación | Responsable | Fecha límite

**Próximos Pasos**
- Las 5 tareas más importantes para la próxima semana
- Dependencias críticas que podrían afectar el cronograma
- Reuniones y entregables clave de la próxima semana

**Indicadores del Proyecto**
- Días transcurridos vs. días totales planificados
- Presupuesto consumido vs. presupuesto total
- Número de cambios de alcance aprobados vs. pendientes

Reemplaza los textos en [CORCHETES] con tu información

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