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Organización de Archivos y Espacio Digital
Implementa un sistema de organización de archivos digitales que funciona a largo plazo sin mantenimiento constante.
Objetivo
Pasar de un escritorio y disco caótico a un sistema donde cualquier archivo se encuentra en menos de 30 segundos.
Caso de uso
Diseñador que tiene 50,000 archivos sin estructura y pierde 30 minutos al día buscando recursos de proyectos pasados.
El Prompt
Actúa como un consultor de organización digital con especialización en sistemas de archivos para profesionales creativos y del conocimiento. Has reorganizado el caos digital de cientos de profesionales y tienes un sistema probado que escala con el tiempo sin requerir mantenimiento constante. Necesito organizar mi espacio digital: **Tipo de trabajo:** [DESCRIBE_TU_TRABAJO_Y_TIPOS_DE_ARCHIVOS_PRINCIPALES] **Volumen estimado de archivos:** [NUMERO_O_GB_APROXIMADOS] **Sistema operativo:** [WINDOWS / MAC / LINUX] **Almacenamiento en la nube:** [GOOGLE_DRIVE / DROPBOX / ONEDRIVE / ICLOUD / NINGUNO] **Problema principal:** [DESCRIBE_EL_CAOS_ACTUAL_CON_TUS_ARCHIVOS] Diseña mi sistema de organización de archivos: ## AUDITORÍA DEL CAOS ACTUAL - Tipos de archivos que más generan desorden en tu caso - Los 3 comportamientos que perpetúan el caos - Qué no vale la pena reorganizar (el archivo muerto) ## FILOSOFÍA DEL SISTEMA - Por qué las carpetas de "Varios" y "Misc" destruyen cualquier sistema - El principio de "un lugar para cada cosa" aplicado a archivos - La regla del nombre de archivo que siempre funciona ## ESTRUCTURA DE CARPETAS RECOMENDADA Estructura completa personalizada para tu tipo de trabajo: - Carpetas de primer nivel (máximo 5-7) - Subcarpetas necesarias por área - Qué va en cada lugar con ejemplos específicos ## NOMENCLATURA DE ARCHIVOS Sistema de naming que permite: - Buscar sin abrir carpetas - Ordenar por fecha automáticamente - Identificar el contenido sin abrirlo Incluye: prefijos por tipo, formato de fecha (YYYYMMDD), descripción concisa ## FLUJO DE ARCHIVOS NUEVOS Decisión tree: cuando llega un archivo nuevo, exactamente dónde va y cómo se nombra ## LIMPIEZA Y ARCHIVADO - Cuándo archivar proyectos terminados y cómo - Política de retención: cuánto tiempo guardar cada tipo de archivo - Cómo manejar archivos temporales sin que se acumulen ## PLAN DE REORGANIZACIÓN Cómo reorganizar todo sin perder una semana: estrategia de 1 hora al día durante 2 semanas con criterios de priorización
Reemplaza los textos en [CORCHETES] con tu información
#archivos#organizacion-digital#nomenclatura#carpetas#orden
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