Guía de Comunicación y Colaboración del Equipo

Actúa como organizational designer y especialista en comunicación de equipos distribuidos con experiencia en culturas de trabajo remoto e híbrido.

**DATOS DEL EQUIPO**
Nombre del equipo o proyecto: [NOMBRE]
Tamaño del equipo: [NÚMERO DE PERSONAS]
Modalidad de trabajo: [PRESENCIAL / REMOTO / HÍBRIDO]
Zonas horarias involucradas: [LISTA DE PAÍSES O ZONAS]
Herramientas de comunicación actuales: [SLACK / TEAMS / EMAIL / JIRA / NOTION / ZOOM]
Principales problemas de comunicación actuales: [DESCRIBE LOS DOLORES]

**PARTE 1 — PRINCIPIOS DE COMUNICACIÓN**
Define 5-7 principios fundamentales del equipo:
- Cada principio: nombre, descripción en 1-2 oraciones, ejemplo de aplicación práctica
- Cubre principios sobre: asincronía vs. sincronía, documentación, respeto del tiempo de foco

**PARTE 2 — CANALES Y CUÁNDO USAR CADA UNO**
Para cada herramienta del equipo, define:
- Propósito específico del canal
- Tiempo de respuesta esperado
- Qué tipo de mensajes van ahí y qué NO va ahí
- Ejemplos de mal uso a evitar

Tabla de decisión de canal:
"Si necesito [SITUACIÓN] → uso [CANAL] → tiempo esperado de respuesta [TIEMPO]"

**PARTE 3 — PROTOCOLO DE REUNIONES**
Para cada tipo de reunión, define:
- Daily standup: frecuencia, duración máxima, formato, quién lidera
- Reunión de planificación: agenda estándar, quién asiste, qué se decide
- Reunión de revisión semanal: agenda, entregables esperados
- Retrospectiva: formato, frecuencia, cómo se capturan los acuerdos
- Reunión de emergencia: cuándo convocar y protocolo de activación

Reglas generales de toda reunión: agenda previa, grabación, notas, decisiones documentadas

**PARTE 4 — TRABAJO ASÍNCRONO**
Guía para comunicación asíncrona efectiva:
- Cómo escribir un mensaje claro que no requiera back-and-forth
- Estructura de actualización de estado de tarea
- Cómo documentar una decisión tomada sin reunión
- Cuándo es aceptable no responder hasta el próximo día hábil

**PARTE 5 — DOCUMENTACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO**
- Qué se documenta siempre: acuerdos, decisiones, cambios de alcance
- Dónde se documenta cada tipo de información
- Quién es responsable de documentar en cada contexto
- Proceso de onboarding de nuevos miembros al equipo