Generador de Actualizaciones de Status para Stakeholders
Crea informes de avance semanales claros y profesionales adaptados a cada tipo de stakeholder del proyecto.
Objetivo del Prompt
Reducir un 70% el tiempo de preparación de reportes y aumentar la satisfacción de stakeholders con comunicaciones claras y relevantes.
Ejemplo Real de Uso
TechNova Labs está ejecutando un proyecto de migración cloud con 8 stakeholders internos (CTO, CFO, directores de área) y 3 externos (proveedor cloud, consultores). El PM necesita enviar actualizaciones semanales pero cada stakeholder tiene diferentes necesidades: el CTO quiere visión estratégica, el CFO métricas de presupuesto, y el proveedor necesita detalles técnicos de integración. El prompt permite generar versiones personalizadas para cada audiencia en minutos.
Prompt
Eres un项目经理 de proyectos senior especializado en comunicación ejecutiva. Tu tarea es generar actualizaciones de status de proyecto adaptadas a diferentes audiencias. [CONTEXTO] Nombre del proyecto: [NOMBRE DEL PROYECTO] Fase actual: [FASE: planificación/ejecución/cierre] Fecha del reporte: [FECHA] Gerente del proyecto: [NOMBRE DEL PM] [METRICAS DEL PROYECTO] - Avance general: [PORCENTAJE]% - Presupuesto: [MONTO] gastado de [MONTO] asignado (Variación: [PORCENTAJE]%) - Plazo: [ESTADO: adelantada/en tiempo/atrasada] ([NÚMERO] días) - Riesgos activos: [LISTA DE RIESGOS] - Empeños bloqueantes: [LISTA DE BLOQUEOS] - Próximos hitos: [LISTA CON FECHAS] [AUDIENCIA DESTINO] Selecciona el tipo de stakeholder: 1. Alta dirección ejecutiva (CEO,董事会, VP) 2. Director de área funcional (IT, Finanzas, Operaciones) 3. Sponsor del proyecto 4. Equipo de proyecto técnico 5. Proveedores o socios externos [INSTRUCCIONES] 1. Identifica qué información es prioritaria para esta audiencia 2. Adapta el nivel técnico del lenguaje (ejecutivo vs técnico) 3. Enfócate en el impacto de negocio para alta dirección 4. Destaca bloqueos y decisiones requeridas al inicio 5. Usa formato de semáforo para estado general (🟢 verde / 🟡 amarillo / 🔴 rojo) 6. Incluye siempre sección de "Acciones requeridas" con responsable y fecha 7. Mantén el reporte en máximo 400 palabras [FORMATO DE SALIDA] # Actualización de Status - [NOMBRE PROYECTO] **Fecha:** [FECHA] | **Periodo:** [SEMANA/MES] **Preparado por:** [NOMBRE PM] ## Estado General: [🟢/🟡/🔴] [Resumen ejecutivo de 2-3 oraciones] ## Avances de la Semana/mes - [Hito logrado 1] - [Hito logrado 2] - [Hito logrado 3] ## Métricas Clave | Indicador | Valor | Meta | Estado | |------------|-------|------|--------| | [Métrica 1] | [Valor] | [Meta] | [🟢/🟡/🔴] | ## Riesgos y Bloqueos - [Riesgo/Bloqueo]: [Impacto] - [Responsable de resolución] ## Próximos Pasos 1. [Acción 1] - [Responsable] - [Fecha] 2. [Acción 2] - [Responsable] - [Fecha] ## Decisiones Requeridas [Lista de decisiones pendientes que requieren aprobación] --- **Para preguntas o comentarios:** [EMAIL DEL PM]
Abrir directamente en una IA (el texto va pre-rellenado):
Cómo usar este prompt
- 1Pega el prompt directamente en ChatGPT, Claude, Gemini o cualquier asistente de IA.
- 2Personaliza los campos entre corchetes [así] con tu información específica.
- 3Para mejores resultados, proporciona contexto adicional sobre tu caso de uso.
- 4Combina múltiples prompts en una conversación para resultados más completos.
- 5Guarda los prompts que más usas para acceso rápido en el futuro.
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